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在企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中,崗位輪換已逐漸成為培養(yǎng)、激勵(lì) 和保留優(yōu)秀員工的一種重要措施。如果使用得當(dāng),崗位輪換可以為企 業(yè)降低招聘成本,滿足對(duì)人才的需求,也可以降低員工長(zhǎng)期從事單一 工作的厭倦情緒,提高員工滿意度,并為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,但使 用不當(dāng)則會(huì)導(dǎo)致員工滿意度和工作效率的降低。 企業(yè)在進(jìn)行崗位輪換時(shí)往往容易陷入以下幾個(gè)誤區(qū): 崗位輪換的范圍 通常情況下,崗位輪換主要面向優(yōu)秀的中層管理人員和基層人員, 以使他們對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理或其他崗位的職責(zé)有更全面的了解,為晉 升和承擔(dān)更多的責(zé)任打下基礎(chǔ)。但有些企業(yè)卻主要面向高層管理人員 進(jìn)行輪換,試圖通過(guò)換位思考來(lái)培養(yǎng)高管的全局觀,克服本位主義。 培養(yǎng)高管全局觀的初衷是好的,但往往不能通過(guò)崗位輪換的方式 實(shí)現(xiàn),相反,高管之間的崗位輪換會(huì)或多或少地帶來(lái)以下的負(fù)面影響: 1、除低工作效率:由于高層管理人員偏離了他們熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng) 域,而其領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)部門(mén)又要適應(yīng)他們的新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,從而導(dǎo)致溝 通和工作效率的降低; 2、破壞高層管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力:如果高管之間的崗位輪換沒(méi)有 經(jīng)過(guò)充分討論,或者沒(méi)有獲得本人的認(rèn)同,往往執(zhí)行不下去,甚至?xí)?BR>引發(fā)高層之間的辦公室政治。 崗位輪換的程序 正確的崗位輪換程序?qū)徫惠啌Q的執(zhí)行及執(zhí)行效果都起著至關(guān)重 要的作用,一般地,員工在進(jìn)行崗位輪換前應(yīng)先通過(guò)以下幾個(gè)程序的 審核: 1、由員工本人提出調(diào)職申請(qǐng),交所在部門(mén)主管審批; 2、部門(mén)主管審批后,由人力資源部對(duì)申請(qǐng)調(diào)職者進(jìn)行崗位適應(yīng) 性的面談和了解; 3、人力資源部初步判斷申請(qǐng)調(diào)職者適合新的崗位要求后,與調(diào) 入部門(mén)主管進(jìn)行協(xié)調(diào); 4、協(xié)商一致后,由調(diào)入部門(mén)主管與調(diào)職者就崗位職責(zé)和工作目 標(biāo)進(jìn)行溝通; 5、調(diào)職者在要求的期限內(nèi)進(jìn)行工作交接; 6、工作移交完成后,人力資源部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。 但在實(shí)際操作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些程序上的混亂,最主要的情況 有三種: 1、人力資源部沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行崗位適應(yīng)性的面談和了解; 2、調(diào)入部門(mén)的主管與員工沒(méi)有就崗位職責(zé)和工作目標(biāo)進(jìn)行溝通; 3、員工對(duì)以前的工作沒(méi)有進(jìn)行必要的工作交接或交接不徹底。 這些都會(huì)對(duì)調(diào)崗后工作的開(kāi)展和工作的效果造成一定的負(fù)面影響, 因此,企業(yè)必須制定明確的崗位輪換政策和程序,以保證崗位輪換的 效果。 崗位輪換的頻率 員工對(duì)一個(gè)崗位由適應(yīng)到熟悉再到能獨(dú)立地做出貢獻(xiàn),是有一定 的周期的。通常情況下,在任職至少半年后才能達(dá)到貢獻(xiàn)期,因此企 業(yè)在制定崗位輪換制度時(shí)應(yīng)明確一個(gè)原則,那就是員工必須在一個(gè)崗 位上工作至少一年(最好是兩年)后,才有資格獲得崗位輪換的機(jī)會(huì)。 如果員工在一個(gè)崗位上任職不足一年就調(diào)崗,則會(huì)帶來(lái)一些不好 的后果:一方面員工的貢獻(xiàn)沒(méi)有達(dá)到最大,企業(yè)付出了培訓(xùn)費(fèi)用和效 率下降的代價(jià);另一方面,容易使員工滋長(zhǎng)“這山望著那山高”的浮 躁心理,導(dǎo)致員工的短期行為,對(duì)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展都不利。 崗位輪換的評(píng)估 人無(wú)完人,沒(méi)有人能夠適應(yīng)所有崗位的要求。就如同從外部招聘 的員工都有試用期一樣,企業(yè)對(duì)內(nèi)部調(diào)崗的員工也應(yīng)規(guī)定一個(gè)試用期, 以考核員工對(duì)崗位要求的適應(yīng)性,對(duì)不能適應(yīng)新崗位要求者應(yīng)調(diào)回原 部門(mén)。 但是在實(shí)際操作中,企業(yè)往往會(huì)省略了評(píng)估考核這一步,這樣就 有可能把一個(gè)不合適的人放到了一個(gè)不合適的位置上,同時(shí)也將其他 的更適合該崗位要求的員工拒之門(mén)外,從而會(huì)造成工作效率的降低和 員工士氣的下降。
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