２０１１年３月２６日，山大車協(xié)在中心校區(qū)理綜樓５００教室召開遠征動員暨安全責(zé)任書簽署會議，會議由車協(xié)會長張宇喆主持，社聯(lián)副主席受邀出席本次會議，另外，六校區(qū)新老會員６０余人出席本次會議。
下午六點半，會議正式開始，首先是遠征動員大會環(huán)節(jié)。車協(xié)策劃部部長黃鳳躍、外聯(lián)部部長龔河卿分別就遠征路線應(yīng)該注意的問題向大家介紹了自己的經(jīng)驗，指出遠征路線的設(shè)定最重要的是時間的安排和每日里程數(shù)；然后，各校區(qū)新會員發(fā)表了自己對遠征的看法與期望，都強調(diào)遠征是自己“行萬里路”開闊視野的一個非常好的途徑，同時，遠征中兄弟情誼的獲得將是自己最大的收獲；最后，張宇喆提出了遠征隊員應(yīng)該具備的素質(zhì)——奉獻、責(zé)任、團隊意識，同時，他希望大家不論最后能否入選遠征隊，都不應(yīng)將遠征視為自己在車協(xié)的目標(biāo)或最終夢想，車協(xié)里，收獲最多的，應(yīng)該是溫馨的家文化及會員通過實踐得到的能力的提升。在第二個環(huán)節(jié)中，會員們在社聯(lián)副主席的監(jiān)督下簽署了安全責(zé)任書，為自己在新學(xué)期活動中的安全提供了有力保障。
每年四月初的遠征動員大會通過老會員講遠征感受、談遠征經(jīng)驗，新會員講遠征夢想的方式，使大家對協(xié)會的暑期遠征實踐有一個充分的了解，同時激發(fā)大家參與遠征的積極性，也為新老會員提供了一個交流的平臺。安全責(zé)任書的簽署，體現(xiàn)了車協(xié)舉辦活動的規(guī)范化和為會員安全負責(zé)的嚴謹態(tài)度。
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