8月19日上午，第22屆國際歷史科學(xué)大會宣傳報道組進行志愿者會前動員暨專題培訓(xùn)，就大會新聞稿寫作、人物專訪要求和學(xué)術(shù)觀點摘錄方法、大會日記約稿發(fā)布、志愿者考勤、禮儀、設(shè)備保管、圖片拍攝與資料庫建設(shè)等具體問題及注意事項進行了細致的講解。下午，會議服務(wù)組、學(xué)術(shù)活動組也對志愿者進行了專題培訓(xùn)。

　　8月18日上午，第一批相關(guān)志愿者隨第22屆國際歷史科學(xué)大會山東大學(xué)組委會一同入駐山東大廈，大會準備工作已經(jīng)到了最后的沖刺階段。

　　宣傳報道組、會議服務(wù)組中的綜合協(xié)調(diào)組是第一批入駐的志愿者隊伍，也是志愿者人數(shù)最多的兩個小組。會議服務(wù)組綜合協(xié)調(diào)組分報到組、信息組、住宿組、會場組、交通組、設(shè)備保障組、餐飲組、網(wǎng)絡(luò)組等，志愿者主要負責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作以及會場來賓登記、統(tǒng)計、引導(dǎo)等工作。宣傳報道組分采寫組、新媒體組、視頻組、綜合組、媒體服務(wù)組、材料組、后勤保障組等，負責(zé)活動寫稿、拍攝、人物采訪、新聞編輯、新聞發(fā)布、音像資料保存、聯(lián)絡(luò)并服務(wù)媒體等。下午，安全保障組志愿者也入駐山東大廈，將協(xié)助安保組工作人員做好大會期間的安全保衛(wèi)工作。
　　會務(wù)組入駐當(dāng)日，已經(jīng)是外事服務(wù)組志愿者第三次來到山東大廈。在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下，志愿者們進一步熟悉會場位置和活動職責(zé)。“我很喜歡做志愿者，平時也參加過國際性的志愿服務(wù)活動。”一位來自數(shù)學(xué)學(xué)院的志愿者說。據(jù)外事服務(wù)志愿者負責(zé)人介紹，由于服務(wù)職能需要，在招募時重點挑選了英文表達能力優(yōu)異、具有外事接待經(jīng)驗的志愿者。屆時志愿者將對與會外賓進行接待、引領(lǐng)，此外，十余名志愿者將對重要專家學(xué)者進行一對一服務(wù)。

　　距離大會召開還有4天，其實對于許多志愿者而言，“第22屆國際歷史科學(xué)大會”早就開始了。“雖然沒有確切的統(tǒng)計，據(jù)我所知，這個暑假沒回家的志愿者有80多人，幾乎每個組都有一直留校工作的。”一位志愿者負責(zé)人告訴記者。聯(lián)系與會學(xué)者、布置活動場館、劃分會場區(qū)域、制作各種證件、聯(lián)系會展商……志愿者們各司其職，準備工作有條不紊地展開。
　　和其他志愿者小組不同，學(xué)術(shù)活動組的工作最需要的是安靜和投入。這支由50名志愿者組成的隊伍，利用假期潛心翻譯了與會學(xué)者提供的論文摘要，并反復(fù)核對與會來賓的資料，制作中英文簡介，為確保準確性，志愿者們對翻譯的內(nèi)容進行反復(fù)校對。制作大會議程是學(xué)術(shù)活動組的另一項重要工作，隨著學(xué)者參會信息的變動，在老師的指導(dǎo)下，志愿者們必須隨之及時調(diào)整大會議程。

　　據(jù)了解，第22屆國際歷史科學(xué)大會共招募志愿者760名，其中山東大學(xué)志愿者招募累計報名人數(shù)達2000人，最終入選500人。從7月初開始，志愿者們就已參加密集的培訓(xùn)，提前了解了大會歷史沿革及本屆概況、山東省情、濟南市情、山東大學(xué)校史校情、涉外接待常識、基本禮儀等有關(guān)知識，并根據(jù)各小組工作職能劃分，參加了一系列針對性的專業(yè)培訓(xùn)；隨著志愿者服務(wù)工作的推進，為了更好地滿足大會服務(wù)需要，7月中旬增補了志愿者人數(shù)；8月17日，志愿者們發(fā)放了統(tǒng)一服裝，志愿者服裝為白色，左胸前是第22屆國際歷史科學(xué)大會的標識，右肩上有山東大學(xué)校徽。
　　通過招募報名、筆試、面試、審核、錄用和一次次通識培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)……山東大學(xué)志愿者做足了準備，會議尚未召開，志愿者們已經(jīng)穿好干凈整潔的志愿服，以飽滿的熱情投入到繁忙的工作中。
　　據(jù)悉，山東大學(xué)志愿者共分為會議服務(wù)組、宣傳報道組、安全保障組、財務(wù)保障組、會務(wù)保障組、外事接待組、禮儀服務(wù)組、綜合協(xié)調(diào)組、校外文化傳播志愿者組等9個小組，全面保障歷史科學(xué)大會的各項工作順利開展。本次志愿者服務(wù)有四個特點：一是“新”，將國際歷史大會歷史的沿革、本次大會內(nèi)容、中國傳統(tǒng)文化以及濟南的發(fā)展概況同時納入選拔內(nèi)容；面試根據(jù)各具體崗位內(nèi)容進行中英文雙語考核。二是“廣”，本次招募累計報名人數(shù)達兩千人，入選人員涵蓋了文、理、工、藝、經(jīng)、管、法各個學(xué)科，覆蓋了32個學(xué)院的60多個專業(yè)；三是“全”，山東大學(xué)將8個工作組劃分為22個小組，明確學(xué)生作為組長，志愿者工作人員主要由團委作為指導(dǎo)老師直接與各個組的工作組進行對接，建立QQ群、微信群等通訊方式，使志愿者能崗位明確、任務(wù)明了。四是“特”，組織了一些特色鮮明的活動。山東大學(xué)在大會倒計時一周年時，邀請復(fù)旦、南開、華東師大等高校相關(guān)學(xué)生受聘為校外文化傳播志愿者，同時還將充分利用新媒體平臺，通過志愿者日記或自拍等形式展示志愿者風(fēng)采。
　　4天之后，在會場內(nèi)外穿行的500個忙碌而有序的身影，將成為會議過程中一道亮麗的風(fēng)景。