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新春走基層:聽故事的人

2014-01-26 13:44來源:中工網(wǎng)-《工人日報》
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盡管這里的聲音嘈雜,電話此起彼伏,當(dāng)進入工作狀態(tài)的時候,郭漪和她的同事們都極其專注,仿佛整個世界只有她(他)和熱線那頭的職工。一年三百多個日夜,這只是郭漪——北京12351職工服務(wù)熱線坐席員普通的一天。

  【新春走基層】聽故事的人

  ——探營北京12351職工服務(wù)熱線

  中工網(wǎng)記者 郭強 本報通訊員 屈斌

  開欄的話

  從基層采擷帶著泥土芬芳的新聞報道,以群眾的視角挖掘節(jié)日生活的新特點……值此新春佳節(jié)日益臨近之際,本報繼續(xù)深化“新春走基層”活動,派出編輯記者到條件艱苦的地方、深入基層走近普通群眾,展示黨的十八大以來我國經(jīng)濟社會發(fā)展的可喜變化,展現(xiàn)各級工會組織、企事業(yè)單位和廣大職工群眾追尋中國夢的新風(fēng)貌,反映黨風(fēng)政風(fēng)社會風(fēng)尚的新變化新氣象,為讀者呈現(xiàn)億萬群眾歡度新春的熱烈喜慶景象。

  本報同時將充分發(fā)揮新媒體作用,通過微博、微信等多種形式,對此次“新春走基層”活動進行報道。敬請關(guān)注。

  12351職工服務(wù)熱線是北京市總工會的著名品牌,也是工會服務(wù)對接職工的一條重要渠道,這個機構(gòu)是怎樣運作的,他們的工作人員的服務(wù)能否應(yīng)承職工的期待?1月17日早上7時50分,本報記者來到北京市12351職工維權(quán)服務(wù)熱線,用一天時間進行蹲點探營。

  今年24歲的郭漪,是一名性格開朗的女孩,作為北京市12351職工服務(wù)熱線的一名坐席代表,她每天的工作就是接聽職工打來的求助、咨詢電話,記錄信息,解答職工提出的問題、轉(zhuǎn)遞服務(wù)派單。

  郭漪說:“這項工作能聽到很多人的故事,并能給他們一些幫助,這對我是很好的歷練。” 但記者體驗一天下來,卻真切感受到,熱線很“熱”,工作人員真辛苦。

  整條熱線一天要接上千個咨詢求助電話

  上午8時,郭漪和她的同事就位,熱線主管主持召開例行的班前會。除布置工作以外,主管還向大家播放了一段接線錄音:“請問用京卡購買公園廟會門票可以打折嗎?”“不是打折,廟會門票是可以免費領(lǐng)取的,具體方法是……”

  接著,主管對大家說,“對這位職工的咨詢,回答時語氣過于平淡了,我們用語言和來電人交談,這與面對面不同,要帶有感情,再溫和一些……”

  這樣的點評每天都要進行,該熱線所有通話錄音在系統(tǒng)中備存,質(zhì)檢員給每名坐席的錄音打分,并抽取個別錄音做點評。通過這種方式,每名坐席代表的職業(yè)規(guī)范、操作技巧、受理質(zhì)量等方面都取得有針對性地學(xué)習(xí)和提高。

  8時30分,郭漪和同事來到各自的工位,打開電腦、戴上耳麥、將備用的幾本厚厚的資料放在桌上,一天的工作開始——

  “您好!這里是12351職工服務(wù)熱線。請問您需要什么幫助?”郭漪接聽電話時,柔和、親切的聲音伴著甜甜的微笑,邊聽邊麻利地記錄信息、搜索答案、回復(fù)問題、轉(zhuǎn)遞派單……常常是接聽完一個電話,按下登錄鍵準(zhǔn)備就緒,下一個電話鈴聲就會馬上響起。

  盡管這里的聲音嘈雜,電話此起彼伏,當(dāng)進入工作狀態(tài)的時候,郭漪和她的同事們都極其專注,仿佛整個世界只有她(他)和熱線那頭的職工。

  “最近,正值工會組織推出‘兩節(jié)’逛廟會、看電影、優(yōu)惠服務(wù)等多項節(jié)日活動項目,職工來電話咨詢的特別多。整個熱線一天要接上千個咨詢求助電話。”郭漪介紹。

  記者看到,郭漪他們的工位上擺著兩個液晶顯示屏,左邊是“熱線派單系統(tǒng)”, 包含有法律援助、互助保障、困難幫扶等服務(wù)類別,坐席代表要在這里及時記錄來電人的基本信息、求助內(nèi)容、答復(fù)內(nèi)容、求助類別;右邊是“知識庫”,包含各類工會信息、法律法規(guī)等各類條目5500多條,而且一些活動報名、免費贈票、家政服務(wù)員預(yù)約等條目是在不斷變化的。坐席代表對于職工、工會工作者提出的五花八門的問題,必須迅速反應(yīng),找到答案并作出清晰的解答。

  耳朵聽著、嘴巴說著、右手敲打鍵盤整理記錄,左手時不時要翻書、查閱資料……這就是郭漪正常的工作狀態(tài)。

  記者了解到,該熱線每天24小時開通。熱線坐席代表分為4個班,兩個白班,8時至17時;一個“小夜班”,15時至20時;一個“大夜班”,16時30分至第二天9時……

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初審編輯:魏鵬

責(zé)任編輯:劉寶才

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